BAFA-Antrag Schritt für Schritt

In zwei Stufen. Die Antragsstufe reicht vom Angebot des Fachbetriebs über die Technische Projektbeschreibung und den Online-Antrag bis zum Zuwendungsbescheid. Die Nachweisstufe beginnt nach der Umsetzung: Technischer Projektnachweis, Verwendungsnachweis mit Rechnungen und Zahlungsbelegen, Festsetzungsbescheid und Auszahlung.

Spätestens zur Antragstellung muss ein Liefer- oder Leistungsvertrag vorliegen — aber nur mit aufschiebender oder auflösender Bedingung, also unter dem Vorbehalt, dass das BAFA die Förderung bewilligt. Das voraussichtliche Umsetzungsdatum gehört in den Vertrag. Ein Vertrag ohne diese Klausel gilt als Vorhabenbeginn und gefährdet die Förderung.

Die TPB erstellt der Energieeffizienz-Experte im BAFA-Portal; sie enthält alle technischen Projektdaten der geplanten Maßnahme. Sie erhalten dafür eine TPB-ID, die nach dem Merkblatt zwei Monate gültig ist und im Antrag angegeben wird. Läuft sie ab, wird sie neu erstellt — das ist eine heilbare Blockade.

Nach Fertigstellung bestätigt der Energieeffizienz-Experte oder das Fachunternehmen mit dem TPN, dass die Maßnahme wie beantragt und nach den technischen Anforderungen umgesetzt wurde. Die TPN-ID ist ebenfalls zwei Monate gültig und wird mit dem Verwendungsnachweis eingereicht.

Mit einer unterschriebenen BAFA-Vollmacht stellt das Büro den Antrag als Bevollmächtigter und führt die gesamte Kommunikation mit dem BAFA. Die Vollmacht wird auf dieser Seite als Druckvorlage vorbereitet; fehlt sie, ruht der Antrag, bis sie nachgereicht ist.

Rechnungen der Fachunternehmen, ausgestellt auf Sie, in deutscher Sprache, mit Maßnahme, Arbeitsleistung und Objektadresse, dazu Zahlungsnachweise wie Kontoauszüge. Bei Ratenzahlung muss die Vereinbarung die Rechnung benennen und mindestens eine Rate bezahlt sein; bei Eigenleistung wird das Material gefördert und eine Bestätigung dazu verlangt.

Barzahlungen sind für das BAFA nicht nachweisfähig und damit förderschädlich. Alle Rechnungen werden per Überweisung beglichen, sodass der Zahlungsfluss über Kontoauszüge belegbar bleibt.

Der Bewilligungszeitraum beträgt nach dem Merkblatt 36 Monate und ist nicht verlängerbar. Der Verwendungsnachweis muss spätestens sechs Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums im Portal eingereicht sein — eine versäumte Frist ist eine endgültige Blockade.

Dann gilt das Vorhaben formal als begonnen. Unterschreiben Sie nichts weiter und nehmen Sie umgehend Kontakt auf: Oft lässt sich die Situation noch heilen, etwa durch eine nachträgliche Vereinbarung der Förderbedingung mit dem Fachbetrieb.

Das BAFA benötigt diese Angaben für den Verwendungsnachweis (Mitteilungsverordnung) und für die Auszahlung des Zuschusses. Die Felder sind hier freiwillig; Sie können sie auch später direkt im Portal eintragen.

Ja. Stammt die Maßnahme aus einem geförderten iSFP, gibt es einen Bonus auf den Fördersatz und höhere Kostengrenzen. Die geltenden Sätze und Grenzen stehen mit Stand auf der BAFA-Programmseite dieser Website; maßgeblich ist die Richtlinie zum Zeitpunkt des Antrags.