E-Rechnungsplattform

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## Dashboard

### Letzte Eingänge

Rechnung | Lieferant | Brutto | Gültig | Status | Datum
--- | --- | --- | --- | --- | ---

### DATEV-Sammelexport

Jahr Monat
Richtung

## Rechnungen

Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten
0 ausgewählt

| Nr. | Lieferant | Richtung | Netto | Brutto | Format | Gültig | Status |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

## Rechnungsdetail

Verkäufer
Käufer
Positionen

Pos | Bezeichnung | Menge | EP netto | Netto | USt
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Zahlung
Workflow

Validierung
Metadaten
Kontierung
Sachkonto
Kostenstelle

## Belegansicht

## Offene Freigaben

Rechnungen zur Prüfung und Freigabe

## Rechnung erstellen

XRechnung (UBL 2.1) erzeugen

### Verkäufer

(aus Stammdaten)
Firma
Straße
PLZ / Ort
USt-ID
E-Mail
Kontakt
Telefon
IBAN
BIC

### Käufer

CSV Import
Firma
Straße
PLZ / Ort
Ansprechpartner
E-Mail
Buyer Reference
USt-ID

ID | Firma | Ansprechpartner | Strasse | PLZ | Ort | E-Mail | Referenz |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

### Rechnungsdaten

Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Leistungsdatum
Zahlungsziel
Positionen

Bezeichnung | Menge | EP netto | USt % |
--- | --- | --- | --- | ---

## Archiv

Revisionssichere Ablage aller Rechnungen

Rechnung | Richtung | Typ | Status | Validierung | SHA-256 | Archiviert |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

## Lieferanten

Lieferanten-Stammdaten verwalten

### Lieferant anlegen / bearbeiten

Firma / Name *
Ansprechpartner
Strasse
PLZ / Ort
E-Mail
Telefon
USt-ID
Kategorie
IBAN
BIC
Notizen
CSV Import

### Lieferantenliste (0)

CSV Export

✓ | ID | Firma | Ansprechpartner | Ort | Kategorie | E-Mail | 📄 |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

### Dokumente

📎 Dokument hochladen

#### 💰 Rechnungen

Keine Rechnungen

#### 🚚 Lieferscheine

Keine Lieferscheine

#### 📄 Angebote & Sonstiges

Keine Dokumente

## Kunden

Rechnungsempfänger / Käufer verwalten

### Kunde anlegen / bearbeiten

Anrede
Firma / Name *
Ansprechpartner
Strasse
PLZ / Ort
E-Mail
Referenz (BT-10)
USt-ID (bei Firmen)
CSV

### Kundenliste (0)

CSV Export

ID | Name | Ansprechpartner | Ort | E-Mail | Referenz |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

## Produktkatalog

Dienstleistungen und digitale Produkte – EK/VK getrennt

### Produkt anlegen / bearbeiten

Art.-Nr.
Bezeichnung *
Beschreibung
Kategorie
EK-Preis (netto)
VK-Preis (netto)
Einheit
CSV

### Produktliste (0)

CSV Export

Art.-Nr. | Bezeichnung | Kategorie | EK | VK | Einh. | Bestand |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

## Vorgänge

Auftragsmanagement – vom Angebot bis zur Rechnung
0
Gesamt
0
In Bearbeitung
0
Abgeschlossen

### Neuen Vorgang anlegen

Betreff *
Lieferant
Kunde

### Vorgangsliste

Nr. | Betreff | Lieferant | Kunde | Status | Aktuelle Stufe | Erstellt |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

## Vorgang

### Workflow

### Positionen

Pos | Beschreibung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Rabatt % | Netto € |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

### Ereignis-Timeline

## Mahnungen

Überfällige Rechnungen und Mahnvorschläge
0
Überfällig
0
Aktion nötig
0
€ offen

### ⚙ Mahnregeln

aufklappen
Stufe 1 – Tage nach Fälligkeit
Stufe 2 – Tage
Stufe 3 – Tage
Gebühr Stufe 1 (€)
Gebühr Stufe 2 (€)
Gebühr Stufe 3 (€)

Vorgang | Kunde | Rechnung | Betrag | Fällig seit | Tage | Letzte Stufe | Nächste Stufe |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

## 💼 Steuerberater-Export

Eingangs- & Ausgangsrechnungen für einen Zeitraum als PDF-Paket

### Zeitraum wählen

Von
Bis

### Belege (0)

📥 ZIP herunterladen

Typ | Kategorie | Belegnummer | Datum | Lieferant / Kunde | Betrag | PDF
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
Zeitraum wählen und "Belege suchen" klicken

### Steuerberater-Einstellungen

E-Mail Steuerberater
Name Steuerberater

## Einstellungen

Lizenz, E-Mail, Mandant und Systemkonfiguration

### 🔒 Lizenz

Ihre Geraete-ID (fuer die Lizenzbestellung):
---
Bitte teilen Sie diese ID Ihrem Anbieter mit, um einen Lizenzschluessel zu erhalten.
Lizenzschluessel

### ✉ E-Mail Empfang (IMAP)

IMAP-Server
Port
SSL/TLS
Benutzername / E-Mail
Passwort
IMAP-Ordner
Verarbeitet-Ordner
Fehler-Ordner
Polling-Intervall (Sekunden)
Verarbeitete Mails verschieben

### ✉ E-Mail Versand (SMTP)

SMTP-Server
Port
Verschlüsselung
Benutzername / E-Mail
Passwort
Absender-Adresse
Absender-Name
Max. Anhang (MB)
Erlaubte Dateitypen

### Empfangsprotokoll

Zeitpunkt | Absender | Betreff | Rechnungen
--- | --- | --- | ---

### Versandprotokoll

Zeitpunkt | Rechnung | Empfänger | Status
--- | --- | --- | ---

### 📄 Firmenlogo

Kein Logo
Klicken zum Hochladen

Das Logo erscheint auf der Belegansicht und in der Sidebar. Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG, WebP. Maximal 2 MB.

### Stammdaten (Rechnungssteller)

Diese Daten werden beim Erstellen von Ausgangsrechnungen als Verkäufer übernommen.
Firmenname *
USt-ID *
Steuernummer
Straße *
PLZ *
Ort *
E-Mail *
Ansprechpartner *
Telefon *
IBAN
BIC
Standard-Währung

### 📄 Dokumentvorlagen

Standardtexte für Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung – aufklappen
Diese Texte werden automatisch in die Dokumente eingesetzt. Sie können pro Vorgang überschrieben werden.
Angebotsanfrage (an Lieferant)
Einleitungstext
Schlusstext
Bestellung (an Lieferant)
Einleitungstext
Schlusstext
Angebot (an Kunde)
Einleitungstext
Schlusstext
Gültigkeit (Tage)
Auftragsbestätigung
Einleitungstext
Schlusstext
Lieferschein
Einleitungstext
Schlusstext
Rechnung
Zahlungsbedingung (Standard)
Einleitungstext
Schlusstext
Mahnungen (Stufe 1 / 2 / 3)
Stufe 1 (Erinnerung)
Stufe 2 (1. Mahnung)
Stufe 3 (Letzte Mahnung)

### Stellvertretung (FR-360)

Abwesend
Stellvertreter
Von
Bis

### Automatischer E-Mail-Abruf

Automatisches Prüfen des IMAP-Postfachs im Hintergrund.

### Aufbewahrungsfristen (FR-530)

Rechnung | Datum | Gesperrt | Löschbar | Info |
--- | --- | --- | --- | --- | ---

### Daten zuruecksetzen

Loescht alle Rechnungen, Archiveintraege und Inbox-Daten. Stammdaten, Lizenz und E-Mail-Einstellungen bleiben erhalten. Dieser Vorgang kann nicht rueckgaengig gemacht werden.

### Rechnung hochladen

📄

XML- oder PDF-Datei hierher ziehen

Unterstützt: XRechnung (.xml), ZUGFeRD (.pdf)

### Rechnung per E-Mail versenden

Empfänger E-Mail *
Anrede
Ansprechpartner
Betreff
Nachricht